Políticas editoriales
Proceso editorial y sistema de arbitraje
Kalpana somete todos los manuscritos a un proceso de evaluación por pares de doble ciego (double-blind peer review): ni el/la autor/a conoce la identidad de los evaluadores, ni los evaluadores conocen la identidad del/la autor/a. Esta confidencialidad se mantiene durante todo el proceso editorial.
Todos los pares evaluadores convocados por Kalpana son externos a la Universidad de Especialidades Turísticas (UDET) y no forman parte del equipo editorial de la revista. La decisión editorial final corresponde al Editor/a General, quien la adopta considerando los dictámenes de los pares evaluadores y el criterio del Comité Editorial.
Fases del proceso
El proceso comprende cuatro fases. El tiempo estimado total, sin demoras, es de aproximadamente tres meses.
Fase 1 – Recepción y revisión editorial previa.
Al recibirse el manuscrito en OJS, se notifica al autor/a. El/la editor/a verifica que el manuscrito se ajuste al enfoque y alcance de la revista y a las normas editoriales, antes de enviarlo a evaluación externa. Los manuscritos que no superen esta fase son devueltos con indicación de los motivos.
Fase 2 – Evaluación por pares externos.
El manuscrito se envía a dos pares evaluadores externos, con un plazo de dos semanas para la entrega del dictamen. Si un evaluador no entrega su dictamen dentro del plazo establecido (quince días desde el envío, con un recordatorio a los tres días de vencido el plazo), se reasigna el manuscrito a otro evaluador del banco. La reincidencia de un evaluador en el incumplimiento de plazos puede derivar en su remoción del banco de revisores. Cuando los dictámenes son divergentes o contradictorios, se recurre a un tercer evaluador dirimente.
Fase 3 – Validación de cambios y corrección de estilo.
El Comité Editorial (Editor/a General o Co-editor/a de sección) valida que las observaciones de los pares evaluadores hayan sido atendidas satisfactoriamente. A continuación, la persona responsable de redacción y estilo revisa el texto en términos lingüísticos y de estilo científico.
Fase 4 – Producción y publicación.
Si es necesario, se envían al autor/a las pruebas de edición para su revisión y aprobación. De lo contrario, el/la editor/a encargado/a aprueba el manuscrito. Una vez aprobado, el/la autor/a de correspondencia firma y remite la Carta de Cesión de Derechos de todas/os los autores al correo kalpana@udet.edu.ec. Finalmente, el artículo se diagrama y publica en la plataforma OJS.
Decisiones posibles de los evaluadores
Los evaluadores pueden emitir uno de los siguientes dictámenes:
1. Aceptar sin cambios;
2. Aceptar con observaciones ;
3. Rechazar.
El rechazo de un manuscrito no admite reenvío del mismo trabajo. En caso de solicitud del o la editora general, los autores pueden realizar mejoras importantes en el documento.
Instrucciones para pares evaluadores
Al aceptar la invitación, el/la evaluador/a se compromete a emitir su dictamen en un plazo máximo de dos semanas. El informe de evaluación deberá incluir comentarios generales sobre el conjunto del manuscrito y observaciones específicas por sección. Las sugerencias deben ser constructivas y orientadas a mejorar el trabajo; las críticas se dirigirán al contenido, no al autor/a.
Los evaluadores declararán cualquier conflicto de intereses antes de aceptar la evaluación y se abstendrán cuando exista relación personal, institucional o económica con alguno de los autores. La información del manuscrito es estrictamente confidencial. Si durante la revisión se detectan indicios de plagio, datos fabricados o cualquier irregularidad ética, el/la evaluador/a deberá comunicarlo de inmediato al Editor/a General.
Apertura editorial
Al menos dos terceras partes de los miembros de los órganos editoriales colegiados de Kalpana pertenecen a instituciones distintas a la Universidad de Especialidades Turísticas (UDET). La composición del Comité Científico y del grupo de Co-editores es internacional, con representantes de universidades de Perú, España, Colombia y México externas a la UDET, lo que garantiza la independencia científica de la revista respecto a la institución editora. La lista actualizada del equipo editorial, con sus afiliaciones institucionales completas, está disponible en la sección Equipo editorial del sitio web.
Indexaciones y servicios de información
Kalpana está incluida en los siguientes servicios de indexación, directorios y bases de datos selectivos: Latindex (Catálogo 2.0), Dialnet, REDIB, ERIH PLUS, Latinrev y Latinoamericana. La revista solo declara las indexaciones verificadas y activas.
Periodicidad
Kalpana – Revista de Investigación mantiene una periodicidad semestral, con la publicación de dos números al año:
- Primer número: se publica el 10 de julio y cubre el periodo enero-junio.
- Segundo número: se publica el 10 de diciembre y cubre el periodo julio-diciembre.
Cada número se identifica con el volumen, el número y el periodo que cubre (por ejemplo: Núm. 30, ene-jun 2026), de forma visible en la portada y en el membrete bibliográfico de cada artículo del número correspondiente.
Recepción de manuscritos
- La recepción de manuscritos permanece abierta durante todo el año; los autores pueden enviar sus trabajos en cualquier momento.
- Con fines de planificación editorial, la revista establece dos fechas de corte:
- 30 de mayo
- 30 de septiembre
- Estas fechas tienen un carácter exclusivamente organizativo y no restringen la recepción continua de nuevos manuscritos.
Tiempos del proceso editorial
- El proceso comprende: revisión preliminar del Comité Editorial, evaluación por al menos dos pares académicos, y las etapas de corrección y edición (ver "Fases del proceso").
- El tiempo estimado de la fase de evaluación por pares es un mínimo de dos meses, pudiendo extenderse según los tiempos de respuesta de los evaluadores y el cumplimiento de las correcciones por parte de los autores.
- Sumando las fases de corrección y edición, el tiempo total estimado del proceso completo es de aproximadamente tres meses.
Sobre la fecha de publicación
La fecha de recepción de un manuscrito no determina el número en el que será publicado. La publicación depende de la finalización satisfactoria del proceso editorial, del cumplimiento de los estándares de calidad de la revista, y de los tiempos propios de la evaluación por pares y de la edición final. Por esta razón, el número publicado el 10 de julio (periodo enero-junio) puede incluir manuscritos cuya evaluación haya iniciado en el año anterior; lo que determina su inclusión en ese número es la finalización del proceso editorial dentro del semestre correspondiente, no la fecha en que el manuscrito fue recibido.
Política de acceso abierto
Kalpana – Revista de Investigación es una revista de acceso abierto completo (full open access). No aplica ningún tipo de embargo, suscripción, membresía ni barrera de pago para acceder a sus contenidos, desde el momento mismo de su publicación.
Se entiende por acceso abierto la condición en la que la persona titular de los derechos de autor de una obra académica concede derechos de uso a terceros mediante una licencia abierta (Creative Commons), que permite el acceso gratuito e inmediato a la obra y autoriza a cualquier persona usuaria a leer, descargar, copiar, distribuir, imprimir, buscar o enlazar los textos completos de los artículos, así como a rastrearlos con fines de indexación, procesarlos como datos mediante software, o utilizarlos para cualquier otro propósito lícito.
Licencia
Todos los artículos publicados en Kalpana se distribuyen bajo una licencia Creative Commons Reconocimiento-NoComercial-CompartirIgual 4.0 Internacional (CC BY-NC-SA 4.0), que permite compartir y adaptar el material bajo los siguientes términos:
- Atribución: se debe dar crédito adecuado al autor/a original, indicar la fuente y el enlace a la licencia.
- No comercial: el material no puede usarse con fines comerciales sin autorización expresa del autor/a.
- Compartir igual: si se remezcla o transforma el material, las obras derivadas deben distribuirse bajo la misma licencia CC BY-NC-SA 4.0.
Esta obra está bajo la licencia Creative Commons Atribución-NoComercial-CompartirIgual 4.0 Internacional.
Para consultas sobre usos especiales o excepciones a la licencia, escribir a: kalpana@udet.edu.ec
Tarifa de publicación
Kalpana no aplica ningún tipo de cargo económico al autor en ninguna etapa del proceso editorial.
*No hay cargos por envío del manuscrito, por procesamiento editorial, por procesamiento del artículo (APC), por página, por color o material gráfico, ni por retiro voluntario del manuscrito. Al no existir ningún tipo de cargo, no se contempla ninguna política de exención de tarifas.
La revista no prevé, a la fecha, el establecimiento de tarifas a futuro.
Política de ética editorial
Las políticas éticas de Kalpana se fundamentan en las directrices del Committee on Publication Ethics (COPE).
Para el equipo editorial: el editor/a general y el Comité Editorial son responsables de la decisión final sobre la publicación de todos los manuscritos recibidos. La evaluación se basará exclusivamente en el mérito académico del trabajo, independientemente de la identidad, nacionalidad o filiación institucional de los autores.
El equipo editorial mantendrá absoluta confidencialidad sobre los manuscritos recibidos y actuará con celeridad ante cualquier denuncia de mala práctica científica o editorial, siguiendo los protocolos de la COPE.
Para autores/as: las contribuciones enviadas a Kalpana deben ser originales e inéditas y no pueden someterse a evaluación de otra publicación de forma simultánea. Los autores son responsables de la veracidad de los datos y referencias del manuscrito y deberán declarar explícitamente la ausencia de conflictos de interés.
Los artículos científicos admiten un máximo de cuatro (4) autores. Cuando el manuscrito es resultado de un trabajo con estudiantes, el autor de correspondencia debe ser un docente con grado de maestría o doctorado.
Los criterios sobre el número máximo de autores por manuscrito, los tipos de documentos aceptados y las exclusiones correspondientes (incluyendo trabajos derivados de tesis de titulación) se detallan en la sección "Normas editoriales y de publicación" de este sitio, y son de cumplimiento obligatorio como condición de admisibilidad del manuscrito.
Para pares evaluadores: al aceptar la invitación a arbitrar, los pares evaluadores se comprometen a elaborar una revisión rigurosa, objetiva y constructiva, dentro del plazo establecido, dirigiendo sus críticas al trabajo y no a las personas. Declararán cualquier conflicto de intereses antes de aceptar la evaluación.
Conflicto de interés
Se entiende por conflicto de interés cualquier circunstancia —económica, académica, institucional, personal o familiar— que pueda comprometer, o dar la apariencia de comprometer, la objetividad de una persona en su rol dentro del proceso editorial de Kalpana.
Para autores/as: deberán declarar, en la sección correspondiente del manuscrito, cualquier fuente de financiamiento del estudio, así como cualquier relación económica, institucional o personal que pudiera influir en los resultados o en su interpretación. Si no existe ningún conflicto, deberá indicarse expresamente ("Los autores declaran no tener conflictos de interés").
Para pares evaluadores: deberán abstenerse de evaluar un manuscrito y notificarlo de inmediato al Editor/a General cuando exista alguna de las siguientes situaciones: haber sido director/a de tesis, asesor/a o coautor/a reciente de alguno de los autores; pertenecer a la misma institución o proyecto de investigación que algún autor; mantener una relación personal o familiar cercana con algún autor; o mantener una disputa académica o profesional conocida con alguno de los autores. Esta declaración debe hacerse antes de aceptar la invitación a evaluar, no después.
Para el equipo editorial: el editor/a general, los coeditores y los miembros del Comité Científico deberán inhibirse de participar en cualquier decisión editorial sobre un manuscrito cuando sean autores, coautores, hayan asesorado el trabajo o tengan con alguno de los autores una relación de las descritas en el párrafo anterior. En estos casos, la decisión editorial correspondiente será asumida por otro miembro del Comité Editorial o del Comité Científico que no tenga el conflicto declarado.
Manejo de conflictos no declarados:
si durante el proceso editorial se detecta un conflicto de interés que no fue declarado oportunamente, el/la Editor/a General podrá anular la evaluación afectada y reasignar el manuscrito a un evaluador o a una instancia editorial distinta, sin perjuicio de las medidas adicionales que correspondan conforme a los lineamientos de COPE.
Política sobre el uso de Inteligencia Artificial
En consonancia con la Declaración de Heredia y las directrices de buenas prácticas editoriales, Kalpana establece la siguiente política:
*Los autores que hayan utilizado herramientas de IA generativa en la redacción, traducción, análisis o revisión del manuscrito deberán declararlo explícitamente en la sección de Metodología o en los Agradecimientos, indicando la herramienta utilizada y la finalidad específica. Las herramientas de IA no pueden figurar como autoras ni coautoras del manuscrito ni citarse como fuente bibliográfica. Los autores son plenamente responsables de la validez, la originalidad y la exactitud de cualquier contenido producido con el apoyo de estas herramientas.
*Los pares evaluadores y el equipo editorial podrán utilizar herramientas de inteligencia artificial únicamente como apoyo en tareas menores y no sustantivas (por ejemplo, revisión de redacción de su propio informe), bajo dos condiciones:
1. En ningún caso se ingresará el manuscrito, sus datos o su contenido en herramientas de inteligencia artificial de terceros, dado su carácter confidencial e inédito;
2. El juicio evaluativo sobre la calidad, originalidad y pertinencia del manuscrito debe ser siempre elaborado directamente por la persona evaluadora, sin delegarlo a estas herramientas.
El incumplimiento de esta disposición se considera una falta a la confidencialidad del proceso de arbitraje.
Política antiplagio
Kalpana aplica un protocolo sistemático de detección de similitudes en todos los manuscritos recibidos, mediante Plagiarisma u otros sistemas que la entidad editora contrate, en la Fase 1 del proceso editorial, antes del envío a evaluación por pares.
Ningún manuscrito avanzará a la evaluación externa sin haber superado este filtro.
La decisión final sobre si una coincidencia constituye plagio corresponde al editor/a general, quien considerará el contexto y la atribución correcta de las fuentes.
La revista utiliza Plagiarisma como herramienta principal de detección. Los criterios de actuación son los siguientes:
- Índice de similitud hasta 10 %: el manuscrito avanza normalmente al proceso de evaluación.
- Índice de similitud entre 11 % y 30 %: el Editor/a General analiza el origen de las coincidencias. Si corresponden a citas correctamente atribuidas u otros elementos justificables, el manuscrito puede avanzar con observaciones al autor/a.
- Índice de similitud superior al 30 %: el manuscrito es rechazado y se notifica al autor/a con el informe de similitud. Se registra el incidente.
Estos porcentajes son referenciales. La decisión final sobre si una similitud constituye plagio corresponde siempre al editor/a general, quien considerará el contexto y la atribución correcta de las fuentes. Si se detecta plagio en un artículo ya publicado, se activará el protocolo de retractación.
Política de Derechos de autor y autoarchivo
Los autores conservan la autoría intelectual y los derechos morales sobre su obra. Al firmar la Carta de Cesión de Derechos, los autores otorgan a Kalpana y a la Universidad de Especialidades Turísticas una licencia no exclusiva para publicar el artículo, distribuirlo bajo la licencia CC BY-NC-SA 4.0, mantenerlo en repositorios digitales e incluir sus metadatos en servicios de indexación.
Esta cesión es necesaria para garantizar que la revista pueda distribuir el contenido y asegurar su disponibilidad para el público sin restricciones adicionales.
Estos términos de copyright aplican exclusivamente al contenido científico publicado y son independientes de los derechos de autor correspondientes al diseño, marca y estructura del sitio web de la revista, los cuales pertenecen a la Universidad de Especialidades Turísticas (UDET).
Kalpana permite y fomenta el autoarchivo por parte de los autores en repositorios institucionales o temáticos —incluido SciELO Preprints, previa autorización del Editor/a General para la versión en revisión—, tanto de la versión preprint como de la versión publicada, siempre con cita a la fuente original.
Política de preservación digital
La preservación a largo plazo del contenido publicado en Kalpana utiliza la PKP Preservation Network (PKP PN), que distribuye copias del contenido en múltiples nodos de archivo mediante el programa LOCKSS, garantizando la preservación descentralizada y el acceso permanente. Los artículos se conservan en múltiples formatos: PDF, HTML y EPUB.
Interoperabilidad y formatos de acceso
La revista implementa el protocolo OAI-PMH para el intercambio de metadatos, codificados en el estándar Dublin Core. Cada artículo se publica simultáneamente en PDF, HTML y EPUB, e incluye metadatos completos: título, autores con afiliación, resumen, palabras clave, fechas de recepción y aceptación, y referencias bibliográficas.
Política de correcciones, erratas y retractaciones
Kalpana se compromete a mantener la integridad del registro científico publicado, aplicando las directrices COPE sobre correcciones y retractaciones.
Erratas
Se publicará una errata cuando se detecte un error menor en un artículo publicado —por ejemplo, errores tipográficos o de formato— que no afecte las conclusiones ni la integridad del trabajo. El error se corregirá en el artículo original en la plataforma OJS con indicación de la fecha de corrección.
Correcciones
Se publicará una corrección cuando un error cometido por los autores o por el equipo editorial afecte la comprensión o la reproducibilidad del trabajo, pero no invalide sus conclusiones principales. La corrección se publicará de forma vinculada al artículo original, con indicación clara de qué fue corregido, por qué y en qué fecha.
Retractaciones
Se procederá a la retractación de un artículo publicado cuando se confirme la existencia de plagio significativo o fabricación de datos, cuando los resultados hayan sido publicados previamente en otra revista sin declaración, cuando los autores no sean legítimos, o cuando existan errores graves que invaliden las conclusiones principales del trabajo.
El artículo retractado permanecerá accesible en la plataforma OJS con un aviso claramente visible de retractación, junto al documento formal que explica los motivos. No se eliminarán artículos del registro.
El procedimiento es el siguiente:
1. El/la editor/a general recibe la notificación,
2. Abre una investigación interna con plazo de 30 días,
3. Notifica a los autores y a su institución
4. Si se confirma la causa, publica el aviso en OJS y notifica a los servicios de indexación correspondientes.
Entidad editora y contacto
Universidad de Especialidades Turísticas (UDET), Quito, Ecuador.
Av. Machala Oe6-160 y José Miguel Carrión (Sector Cotocollao)
Correo de contacto de la revista: kalpana@udet.edu.ec.